각 파별로 작성하는 수단집결의 편의와 신속을 도모하기 위하여 각 파별로 위 제 ①항의 수단용지 甲지·乙지 양식과 구족보(을축보) 수정 용지(A3)을 대동보편찬상임위원회에서 준비·비치하여야 하며, 파종회장(편찬위원)의 책임 하에 위의 수단용지 양식을 대동보편찬상임위원회에서 배부 받아 수단 시 신규 등재용 등으로 수단용지를 본인이 직접 작성한다.

가. 생(生)년, 졸(卒)년의 표기에서 양력의 표기가 없으면 음력으로 본다.

나. 부부의 합이 10행을 초과 할 수 없다.

다. 해외거주(북한거주포함) 종인 중 연락이 안 되거나 소재가 불분명한 경우 구보(을축보)대로 이기한다.

단. 을축보에 기재된 자 중 녀(女)의 서차(序次)는 확실한 근거가 있지 않는 한 변경 할 수 없다.

파보의 경우 1권당 약 3만원정도 예정하고 있으며 파보만 구입 시에는 제 1권을 반드시 동시에 구입하여야 하고 부록은 예외로 한다. 또한 수단시에 대동보 및 파보 구입 시 예약금은 5만원으로 정하고 그 예약금은 파종회장(편찬위원)에게 납부하여야하며, 파종회장(편찬위원)은 수령한 예약금을 종합하여 수단원고를 제출 할 때와 나머지 잔금 수령 시에는 반드시 수령자 명단을 작성하여 대동보편찬위원회에 제출과 함께 해주정씨대동보편찬위원회 위원장에게 송금하여야 한다.